Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau

Während früher noch mit einem Qualifizierenden Hauptschulabschluss die Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau gestartet werden konnte, ist heute vorwiegend die Mittlere Reife, wenn nicht sogar das Abitur Voraussetzung. Die Ausbildungszeit erstreckt sich auf drei Jahre, kann aber auf 2,5 Jahre verkürzt werden.

Bürokaufleute sind für alle anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten in ihrem Bereich zuständig. So kann es sich um die Buchführung handeln, die Personalverwaltung als auch die Auftrags- oder Rechnungsbearbeitung. Unter die organisatorischen Büroaufgaben fallen etwa die Terminkoordinstion, Vorbereitung von Besprechungen oder die Bearbeitung diverser Schriftverkehre.

Während der Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau erlernen die Azubis, wie gängige Bürotätigkwiten organsisiert als auch durchgeführt werden. Sie beschäftigen sich mit Aufgaben wie etwa der Postbesrbeitung und dem Führen von Dateien. Im Bereich der Buchhaltung erfassen sie Belege und sind für die Führung verschiedener Konten verantwortlich. Sämtliche betriebliche Aufgaben werden mit Hilfe von Bürokommunikationstechnikern gelöst, wie bespielsweise durch Email, Fax oder Telefon. Bürokauleute verarbeiten diverse Daten, die für kaufmännische Zwecke verwendet werden. Weiterhin erlernen Bürokaufleute das Formulieren von Texten sowie die Gestaltung dieser mit Hilfe von Textverabeitungsprogrammen (MS-Word). Sämtliche Kosten als auch Erträge von Betriebsleistungen aowie die Auftrags- und Rechnungsbearneitung werden den Auszubildenden gelehrt. Ein weiterer interessanter Bereich ist die Peronalverwaltung, bei der unter anderem die Bewerbungsverwaltung ins das Aufgabengebiet fällt. Zu guter Letzt erfolgt eine Einweisung in die Lagerhaltung, Erfassung sowie Kontrolle des Büromaterialbestandes, die in regelmäßigen Zeitraum vorgenommen werden muss.

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